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精细化管理是企业通往未来的高速列车

文章来源:真人斗地主赚人民币-真人斗地主-新黄金城667733撰写时间:2019-05-14作者:


  企业管理对于企业的发展起着至关重要的作用;协调统一、反应敏捷的管理团队可以提高员工工作效率,提升企业生产效率,让企业以最小的成本获得最大的收益;畅通的信息传递体系,对于现代企业来说,既可以保证生产规范与安全,更能提高企业收益。

  一线员工的违规行为,一线管理者的违章指挥,很可能毁掉一个公司。企业的安全生产管理一直是现代企业发展的痛点,很多企业做了大量安全保障措施及安全培训工作,印发了大量安全资料进行派发学习,但执行过程没有有效监督跟进,作业过程是否规范都无从知晓。频发的安全生产事故促使政府监管部门加大监管力度,企业再也不能像以前那样粗放经营,必须实现安全生产的精细化管理。

  好的安全管理能够辐射整个企业的健康,但安全管理人员一旦出现“应付了事”的情况,那么安全隐患也将势必迅速蔓延到企业的边边角角。当“人浮于事”,企业也就会像被虫子掏空的大树,只要风轻轻一吹,就会轰然倒地。

  在现代企业中,不论如何改变规章制度,替换安全管理人员,都不是企业获益的上上策,最终开源节流还是要在保证安全生产方面落地。

 

  如何既保证安全生产,又增进企业效益?

  自2017年希尔威旗下广东发恩德矿业有限公司引入“事事明”系统以来,该企业工作现场分散、岗位管理责任难以落实等现场安全问题得到了明显改善。在保持该公司原有管理模式不变的前提下,“事事明”为广东发恩德“量体裁衣”,打造了私人订制版的科学管理系统:生产、安全及其他部门的人员在各个工序上都有自己的工作清单,这些工作清单中都包含了工作中涉及的“标准化作业流程”相关内容。比如,矿山生产部的“掘进面工作清单(天井)”共31个检查项,包含了“空气质量数据(CO)”“是否落实敲帮问顶”“照明是否充足”“电压是否安全”等16个安全检查项,这些安全检查项都必须现场拍照并上传到“事事明”系统中,该工作场地及安全部的相关领导,便可第一时间获知现场安全生产情况,做到“有图有真相”,有效落实《安全生产法》及企业《安全生产管理制度》中相关的规定。

  “事事明”科学的安全管理系统,将所有纸质表单以及工作痕迹从线下转移到线上系统(纸质表单电子化),规范了员工操作流程,有效的调动了员工的工作积极性;管理者规定必填项、必拍现场照片,员工使用手机随时随地对现场数据进行规范采集、发布、即时传递,有图有真相,有效规避各种作假手段,确保数据的真实可靠;员工做什么有据可查,工作痕迹通过数据自动统计分析,最终通过绩效考核的手段将工作量化打分,实现了管理者和员工的自我管理,保障现场管理按要求落实到位,减少了管理者的工作负担,进一步扩大了管理半径。

  2018年,广东省安全生产监督管理局检查组在详细了解该公司复工复产过程中的安全环保工作情况后,对该公司的安全生产工作给予了高度评价。通过“事事明”的广泛应用,解除了广东发恩德在安全管理上的后顾之忧,连续2年保持领先行业的矿石品位。

  “事事明”既保证安全生产,又能增进企业效益,作为一款真正能给用户带来帮助与价值的产品,如何在企业内快速部署应用呢?

 

  前期调研工作

  首先做的就是配合企业将实际作业状况与场景更科学的进行配置,进行为期三天的专项调研工作。针对服务企业的高管人员(总经理/副总级别),事事明实施团队将进行重点沟通,了解企业的期望与需求;同时,对服务企业的各个生产部门进行调研,并与各生产部门的现场人员(工程师/安全员)互相沟通,挖掘各部门的期望与实际需求,汇总企业期望的安全管理需求;及时跟进服务企业的各项工作,并进行汇总,最终形成企业私人订制版的“调研汇总报告”。

 

  实施项目方案

  公司具体情况汇总的“调研报告”不仅反映了公司的运营状况,更反映了从上而下,每个环节,每个员工的切实需求。如果精细化管理与粗放管理中间横亘着一条大河,那么事事明就是连通两岸的桥梁。事事明不是企业安全管理的根本缔造者,而是企业科学发展的重要合伙人。事事明根据企业真实的“调研汇总报告”制作“实施项目方案计划”,在得到企业的确认之后,通过双重预防的工作机制,切实把每一类风险都控制在可接受范围内,将安全生产的关口前移,把每一个隐患都治理在形成之初,把每一起事故都消灭在萌芽状态,帮助企业到达成功的彼岸。

  首先,根据企业提供的真实基础数据,在“事事明”系统内建立本公司的通讯录,把公司的基本信息(组织架构和人员信息)导入到系统中,让所有员工在事事明软件中都有一个属于自己的ID。事事明实施团队帮助企业梳理各个部门生产、安全、设备、风险学习等内容,在事事明平台上进行搭建各部门应用,根据各部门的岗位情况,创建相关事事号,关联工作表。表格制作完成之后,事事明实施团队会对该企业各部门的人员进行相关操作使用培训,帮助各部门人员使用,将相关工作结合实际操作做出相应的优化和调整,以期达到有效提升企业生产、安全、设备等相关部门的管理效率。(下图为实施规划作业流程)

 

  科学管理引领行业未来发展趋势

  未来企业的发展趋势必然是现代科技与先进管理理念相结合,通过软件技术和网络技术赋能于企业管理。让风险信息透明化,让风险管控变简单。事事明为用户提供现场安全生产管理的自动互联网信息化解决方案。方案通过基础数据的采集、预警和防范,形成一个完整的闭环系统,以事务和项目为中心,通过建立真实可靠的标准化作业,保障执行过程得到有效的监督,从而大幅提升了企业的精细化管理能力。

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